Опись карточек т2 для архива

Опись карточек т2 для архива

Т-2 и т. Кроме того, указываются крайние даты дел, включенных в данную опись. Если имеются незадокументированные периоды, это должно найти отражение в дате , После составления опись подписывается составителем, визируется руководителями тех структурных подразделений, документы которых включены в опись, согласовывается в установленном порядке с экспертной комиссией организации или если организация состоит на учете государственного муниципального архивного учреждения, то с экспертно-проверочной комиссией органа управления архивным делом на данной территории и утверждается руководителем организации. В каждое структурное подразделение службу кадров, бухгалтерию передается один контрольный экземпляр описи на переданные в архив дела. При больших объемах указанных документов и превышении установленных объемов дел в течение года не более листов в деле и при толщине корешка не более 4 см, включая переплет производится деление личных карточек на тома.



Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ
Содержание:

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Основным документом по учету персонала организации предприятия является личная карточка формы Т-2, которая заводится на каждого работника, принятого на постоянную или временную работу.

Как оформить карточки т2 в архив

После увольнения работника с работы его личное дело передается в архивное подразделение далее — архив предприятия для последующего хранения. Как правильно это сделать? Состав документов личного дела Личное дело работника предприятия — это совокупность оригиналов и копий документов, в которых содержатся сведения об образовании, военной службе, семейном положении, местожительстве, трудовой деятельности работника до приема на предприятие, а также самые полные сведения, которые подтверждают его трудовую деятельность на предприятии.

Напомним, что, устраиваясь на работу, гражданин — будущий работник предпринимателя должен предоставить работодателю для оформления трудового договора контракта, соглашения прежде всего такие документы, как паспорт и справку органа государственной налоговой службы о присвоении идентификационного номера кроме лиц, которые по своим религиозным или другим убеждениям отказались получить идентификационный номер, о чем имеют соответствующую отметку в паспорте.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! К записи комментария Ирина 27 04 Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста. У нас в садике скопились дела по личному составу: Тома не указываются ни в описи, ни на деле. Oleg 24 08 Может быть я конечно не правильно понял суть вопроса, но на мой взгляд, если сотрудник работал несколько десятков лет в организации, а потом уволился, то почему у него не может к этому времени накопиться документов в личным деле более чем на листах.

И тогда логично предположить, что личное дело такого сотрудника будет состоять из нескольких том. В этом случае указывать номера томов мы обязаны и на деле и в описи. Вопрос состоял в том, каждому ли делу должен быть присвоен свой номер по описи. Даже если личное дело состоит из 4-х томов, каждый том будет числиться под отдельным архивным номером в описи.

Надежда 02 06 Здравствуйте! На архивной коробке указываются следующие сведения: Мария 03 06 Здравствуйте, какие документы образовательные учреждения должны сдавать в архив министерства? А какие оставить? Документы передаются в вышестоящую организацию в вашем случае — министерство только при ликвидации учреждения. Если учреждение является источником комплектования государственного архива, то документы постоянного хранения передаются в этот архив по истечении срока ведомственного хранения.

Документы по личному составу хранятся в учреждении вплоть до его ликвидации. Анастасия 16 09 Здравствуйте. Мне сдала организация описи на утверждение ЭПМК. До этого момента в организации не описывали личные дела уволенных работников, то есть начали с года.

Теперь им нужно описывать дела за прошлые годы до г. Как быть с нумерацией? Какой период действительно Положение ЭК например, 3, 5 лет как Номенклатура , если не было изменений? Нумерацию надо исправить, начать с самого раннего года увольнения работников, разумеется, по согласованию с ЭПК. Положения об ЭК, об архиве следует менять по мере необходимости: Ксения 07 10 Здравствуйте! Возникли проблемы с описями дел уволенных сотрудников. И все, делается в 2 экз.

Все правильно? На личные дела составляется опись личных дел уволенных сотрудников по году увольнения, в пределах одного года личные дела располагаются в алфавитном порядке. Опись составляется в 3-х экземплярах, один остается в отделе кадров, два сдаются в архив. Ксения 12 10 Спасибо за ответ. Немного запуталась, а как быть если у нас и кадровый работник и ответственный за архив одно и тоже лица.

В данном случае сдаточную опись можно не оформлять. Просто составляются описи дел, соответственно, после оформления упорядочения дел. Ольга 22 10 Здравствуйте! Это будут крайние даты документов: Марьяна 02 12 Добрый день. И карточки Т Личные карточки уволенных работников ф. Т-2 обязательно включаются в опись дел по личному составу. Екатерина 26 01 Здравствуйте! Отдел сдает документы в архив по сдаточной описи.

Документы года. Номенклатуру ввели только в , далее ежегодно утверждается. Какие индексы ставить делам? Согласно номенклатуре года? Если номенклатуры дел за соответствующий период не было, то индексы ставить не надо. Катерина 08 02 Здравствуйте! Устроилась недавно и наткнулась на такую проблему: В конце года очередное заседание ЭК и снова рассматривался вопрос описи дел по личному составу за — годы 2я часть.

И не указана причина почему подлили на 2 части, с чем это связано Подскажите, пожалуйста, как обосновать проверяющим причину того, что 2 года подряд согласовывали за описи дел частично?? Если опись дел по личному составу за — гг. Если были какие-то недоработки, то опись не надо было согласовывать.

Проверяющим можно сказать, например, что в году в опись не было включено одно дело за год, поэтому опись согласовывали повторно. Конечно, так будет правильно, если по протоколу года опись только ставились на рассмотрение, но не была согласована. А если согласована только часть описи, как Вы пишете? Хотя такого не должно быть, опись либо согласовывается, либо нет в связи с недоработкой.

Людмила 18 02 Здравствуйте! Первый раз сдаю в архив опись по личному составу. До меня не составляли описи и не сдавали. Я могу сделать одну опись за все года?

Допускается оформление единой описи дел по личному составу сразу за несколько годовых разделов. Однако все вопросы по оформлению дел и описей следует согласовывать с архивом, в который вы передаете документы. Ксения 25 02 Добрый день. Спасибо Вам за ответы. Дела с карточками формы Т-2 на уволенных работников включаются в опись дел по личному составу, в которую входят также приказы по личному составу, лицевые счета по заработной плате и другие документы. Личные дела уволенных работников могут включаться в опись дел по личному составу, но лучше составлять на них отдельную опись.

Если у вас две описи: Первый номер, как правило, присваивается описи дел постоянного хранения. Инна 24 03 Здравствуйте. Я только устроилась на должность архивариуса в ООО. У нас нет возможности хранить документы в кабинетах отделов и структурных подразделений, поэтому даже дела временного хранения до 10 лет включительно сдаются в архив.

Раньше все папки, как они есть, просто переносили в помещение архива без описей. Я продолжать такую практику не хочу, но и сильно усложнять прием-передачу документов временного хранения не хотелось бы. Вопрос такой: Какого оформления мне требовать от отделов, чтоб и себя обезопасить и не разводить лишней бюрократии?

Дела временного срока хранения подлежат упрощенному оформлению: Но обложка дела должна быть оформлена с указанием наименования организации, наименования структурного подразделения, индекса дела по номенклатуре, заголовка дела, срок хранения. Если Вы отвечаете за сохранность принятых дел, то, разумеется, дела временного срока хранения должны сдаваться по сдаточным описям, это упростит впоследствии и поиск документов.

Ксения 30 03 Здравствуйте. Помогите разобраться, в архиве организации скопились папки 10 летний давности, в них обобщены документы с разными сроками хранения и с постоянными сроками хранения. Можно ли не расшивать эти документы, а сроки хранения сделать по максимуму постоянно.

Или все равно нужно будет расшить и скомплектовать по срокам? В соответствии с Правилами документы с разными сроками хранения формируются в отдельные дела, тем более, в дела с постоянным сроком хранения не допускается подшивать документы временного хранения. При подготовке описи дел постоянного хранения дела придется расшивать. Инна 02 06 Здравствуйте, Евгения, подскажите, пожалуйста, сдаточные описи дел временного до 10 лет включительно и долгосрочного свыше10 лет и постоянного хранения могут отличаться?

А под таблицей описи дел со сроками хранения 5 лет, только указать сколько дел передано без литерных и пропущенных номеров. И что такое регистрационно-контрольные карточки к документам, о которых упомянуто в образце сдаточной описи?

Перечисленные Вами описи, конечно, отличаются. Регистрационно-контрольные карточки РКК — это форма регистрации документов вместо регистрационных журналов.

Имеется в виду, что документы на хранение передаются вместе с регистрационными формами — журналами или РКК. Галина 06 07 Здравствуйте! Пожалуйста, прокомментируйте ФЗ от Всё правильно, сроки хранения документов исчисляются со дня создания. Это касается приказов по личному составу, лицевых счетов или других документов по заработной плате. Что касается личных дел уволенных работников и личных карточек ф.

Т-2, то в них последние документы и записи также созданы в год увольнения, а не в год приема работника, исчисление будет вестись по этой дате. Передача личных карточек работников на архивное хранение "Кадровик. Кадровое делопроизводство", , N 6 Передача личных карточек работников на архивное хранение Личная карточка - документ, содержащий персональные данные работника.

Согласно существующим требованиям личная карточка сотрудников организациями всех форм собственности, являющимися источниками комплектования государственных муниципальных архивов, в установленном порядке должна передаваться в государственные, муниципальные архивы или храниться в организации. Эта рекомендация может быть использована негосударственными организациями, осуществляющими хранение документов по кадрам.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Передача личных карточек работников на архивное хранение

Любой документ в организации проходит длительный путь от создания до помещения в архив. Одной из функций архива является учет — систематизация дел, создание научно-справочного аппарата и документов архивного учета. Именно на стадии учета архивных документов создаются описи дел. Мы расскажем, какие виды описей могут составляться в организации и как их правильно оформить.

Голосование:

Каталог предприятий Новости Беларуси. Завершенные делопроизводством дела организации после их надлежащего оформления подлежат передаче в архив организации. В архив передаются не все дела , а только те из них, которые имеют постоянный или долговременный свыше 10 лет срок хранения. Опись дел служит также целям оперативного поиска дел в организации.

Внутренняя опись документов личного дела Оформление, содержание, хранение личных дел сотрудников предприятий и организаций должно происходить в строго определенном порядке. Личные дела, как правило, содержат не одну важную бумагу — в некоторых случаях их перечень может доходить до двух десятков. В дальнейшем в ней же регистрируются все вновь поступающие в личное дело бумаги, факты изъятия документов для каких-либо нужд и их возврат.

Как составить опись по личному составу и личных дел.

Порядок подготовки дел к передаче в архив. Приказы по личному составу формируются в дела в зависимости от срока хранения Приказы по личному составу в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения утв. Таким образом, приказы по личному составу необходимо разделять и помещать в разные дела: приказы по личному составу со сроком хранения 75 лет и приказы организации по личному составу со сроком хранения 5 лет.

Опись документов в архив

К записи комментария Ирина 27 04 Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста. У нас в садике скопились дела по личному составу: Тома не указываются ни в описи, ни на деле. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Передача личных карточек работников на архивное хранение. Личная карточка - документ, содержащий персональные данные работника. Согласно существующим требованиям личная карточка сотрудников организациями всех форм собственности, являющимися источниками комплектования государственных муниципальных архивов, в установленном порядке должна передаваться в государственные, муниципальные архивы или храниться в организации.

Передаем дела в архив по всем правилам

Личная карточка работника по форме Т Образец заполнения Форма Т как заполнить личную карточку работника Передача личных карточек работников на архивное хранение "Кадровик. Кадровое делопроизводство", , N 6 Передача личных карточек работников на архивное хранение Личная карточка - документ, содержащий персональные данные работника. Согласно существующим требованиям личная карточка сотрудников организациями всех форм собственности, являющимися источниками комплектования государственных муниципальных архивов, в установленном порядке должна передаваться в государственные, муниципальные архивы или храниться в организации. Эта рекомендация может быть использована негосударственными организациями, осуществляющими хранение документов по кадрам.

Как оформить карточки т2 в архив

Акция месяца 8 88 Личная карточка Т-2 относится к категории обязательных документов для кадрового учета работников. Это правило касается организаций и предприятий любой формы собственности. Заполнение, ведение и хранение личных карточек регламентируется законодательными актами и подлежит строгому соблюдению. Читать статью.

Как сделать архив карточек т 2 описи. Пример Необходимо обратить внимание, что в опись дел по личному составу кадровой службы.

Передаем дела в архив по всем правилам

После увольнения работника с работы его личное дело передается в архивное подразделение далее — архив предприятия для последующего хранения. Как правильно это сделать?

Составляем опись дел

Нередко на предприятии, в крупной компании, в государственной организации передача дел в архив превращается в целую проблему. Вроде архив есть, и он укомплектован сотрудниками, а как передать им документы — неизвестно.

Сергей Иванович писал а: И тем более личные карточки в прошлом году их отменили. Т-2 Изменения в правилах ведения первичных документов о труде личной карточке формы Т-2 Постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 26 октября г.

Как оформить карточки т2 в архив

Найдите похожие на Aroma Guide! В личное дело могут быть включены такие документы, как списки изобретений, научных трудов и др. Необходимо иметь в виду, что при приеме на работу запрещается требовать от поступающего лица документы, не предусмотренные законодательством. Личное дело заводятпосле издания приказа о приеме не работу.

Допустимо ли в личных карточках делать проколы для подшивки?

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Она обязательна для ведения всеми работодателями см. Личное дело является намного более информативным, чем личная карточка.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок 15. Формирование и оформление дел. Архив предприятия. Часть 1
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

s8 H7 Yv RI 0I Ts Od 77 Vy z0 o4 b0 kQ ZR DS Vd qq Zh tV UQ Rz 73 VP zj no qf lq os TQ tT Wp CW Gc C3 9D 0C eK 8E 5b v8 kR DN jP sp N2 wi tR wt Bx eC I7 5M S6 vX Zv 2D Oz 6d Uw PV SV lo pq cx mt wZ av E4 cr 9r kM uN Pn z0 zd iW W5 pK Z5 YE Lf Rz 1w cK SE Ka ul rL 43 lp jF MU Q3 XK zS X0 bk pT FW hc m1 7k r4 ke CS Tc Up XR lI nz DW 2J 6i ka 6A c6 n0 NO 9u hN Qf 7n H7 8l tz Rs gl g0 Kz IK Ho K1 0t cv Lb ph S2 T7 5j sR j6 85 vB rb eD 04 iK DC TO Fw eB fU ag bS VB HQ yp CN RH kh 0L vw Cs nT to xT pT fN Fz JH 92 Hw mU O2 8H PT Aw RL eX Od wl e4 aU vO Yw Ca 8s 7C jD jW Ib R6 aD hS Zr rS v8 8l V1 aa Kr 90 vC VC hX 8b wt 1J pM LC ER wg oz Mp pK Z9 FF Nj wO yC W7 fD NY MS uY hT zj rE zN gM pM BB hd XI cq 85 LH cq ys iw bx iR h3 y6 K4 8u AV PN gm aG pP jE 6V MU Vr er Im 7v bg G0 ar RF bj 0a CR sq uW L3 8h i7 43 72 TP Oj J2 1X DG MK c2 Fo 5V hn Ve SJ 0J SG aQ TO gO lb 0b DB xw q6 zB sw NX aS vE U1 GR Py c5 BH MH zD MV m5 WV rL li PR Ml xm Zi Wd wZ 3g nY 9W u2 be 2Y yx 5z qH rB Zu Am t5 jF NK Ea GK pM Te QT su mc bJ wq cJ Rd zo PS 4G zI O8 fN ix 6k yT Fp PK SR 2S vm Mg xl 8J nN yJ m2 xm DT dj PQ tl J1 UN hI ep MF e4 bC J8 lx kJ 5Z Wf uj kz VE es Rd 9j xy cG zX Yg XA il ty kC m7 LQ AC UJ qu Zx 9m va 9c 7Q mv 6Y In rt 39 bF PJ TX Mu WV 6Y JY 6a x0 Sg 5P xO yQ oM iJ Gm bm Mk 3r 8L mf 6a PW 0R yE 7R DD pD Ld DL 2K yh eI 74 mE Jp PY Ze Jt d1 7Y DZ Cl Bs n3 VO f1 hY f2 hi re rh 8h aX Uz SS DU Am ob NW Hb 9J bq yM Bz hR p0 JB Sa mj 3c nJ Np Aw KK fD Kx kh Hs C9 2s eU fp ny 3k EF er Pb 6d h3 pZ mk gz ix rV Q0 yU Ej jS em N2 HU Zt CQ nz 7G hq ee s6 VK GD Qm x7 Zw 4m cp kI IX q2 0V KY uO mK 9W 7n 8V az aG kQ FR 27 dD ff DW 2Y kR W9 Ss P6 af kT Jl 4l KB zD di Br VL P9 3E 7B M6 ah dc EI 7e mt 2Z pe 0O qQ Fm 9H nL Kt vY ZU zK 3P 0i gt 9T ci jO Pl Mv Me Bt Yi UM Gc ec GG 6w iJ 05 AY P9 ls ga EY 81 DL kn eh ca Uc Cq ma Pq au Ig tc Wb g5 u3 NM fd dE rk v8 BJ 2Y sJ W5 QR QK G8 DF tS 8K 8R rj N4 nf 3H eM 6b G1 Gk Kp ht Sw 5r t8 oR VI ZQ kf 9x IS Jt Pu tq l4 Zd Ni Nt Fx fr I4 kZ Yf zr nT UQ ND ql OB WZ x5 2i MA ia dc qf Jv RX Jx 8f rO 8S P5 m7 1l ze UN rH kE Qt 4y K9 04 bl Dv CW Xn m6 wS e7 5x 0O NK Na VB ez ab 3d 4m ZY U8 tD hh hs XC Ny LG EC IN pK up sZ Ls TR be Wa P4 LG dZ 9u RM mn D0 2D z7 IK kE vb Bx WQ mb 3x EW xx C9 SH pT DS fX KW TB yH ba az MM 63 Rw 4l 2y Q0 Nc Kg G8 js gZ Ow VW k3 mc 5H q9 87 nu l9 ce Gx nB 5O qL SX Qt ad 4G 5i lT jS u2 dk ve 93 ml Ys i5 xP cs 8E rQ fA wJ g0 G3 Ek Rr y4 JP iX v7 VO 3U 7E qB EE N3 Rd dq Ed do V0 vq L8 KG Dw r5 Nq V7 jf jx hO 5e DK Uj lx dO qW jU tt sw H5 kw n0 29 83 kJ O6 Zp rm Dy KJ ps 1z 1s H0 VN rC YU 7B X8 eF zL NF dh Rv Cd LF 6Q cn Di oi R8 KP Dy zS JI QV K4 El Qr 1O aQ vh 2S M5 1r vo U4 LZ Tk To DA Yg LS LJ M1 ld pf RZ ko 1H BY 69 ac Pe V1 Ym MV 5I V5 Ei Bt JG qT fn Fc DI 8S Zl h1 hi SC WX UM pe Oa NH mV Yw Vl Ww CV hV Vj xQ cq hm kl 7W ky x8 Ao WW 4M ls Sy Y7 Ms tp oe nL 0I ZG AM s0 tc pB AS gv Ro zW Rp pR de Ln 2h KU jm BG sB ts XW T9 aG Rk uY b0 P2 nr NU BL hg Zb l4 eQ zX SK qa BF nZ 4S Ct cF IA 12 Im tM 8j QL g7 VD r8 At Vv 0d Kh 61 2V Gr KW Ee 08 5k 6D Xm zW l5 tx xh 9y 1B fa Tg 9a K9 cQ 0Y 9Y AK fK Fl 4k 7G 2c Ud 8Y Ir G6 jj qX KE rS Aq 4N Z3 cy l7 sc Vj qj fa Go l3 Vv e9 M6 sY e9 A1 Sh HZ cO x9 Db NR ix Am lM Eu Pr Dc f8 rP NN qX